Občina Idrija (v nadaljevanju: naročnik) objavlja javno zbiranje ponudb za grafično oblikovanje sklopa orodij za participacijo (Participation Toolkit), ki bo rezultat dejavnosti v projektu GaYA (Odločanje in mladi v Alpah – Governance and Youth in the Alps), ki ga sofinancira Evropski sklad za regionalni razvoj v okviru programa sodelovanja Interreg Območje Alp. Več informacij o projektu GaYA je dostopnih na spletni strani projekta
http://www.alpine-space.eu/projects/gaya/en/home.
Razpisna dokumentacija je na voljo ves čas trajanja razpisa, in sicer od 21. 11. 2017 do 7. 12. 2017 na podstrani spletne strani Občine Idrija 'Javni razpisi in pozivi'
http://www.idrija.si/objave/58 in v Glavni pisarni Občine Idrija. Vsak prijavitelj lahko sodeluje z eno prijavo.
- Predmet javnega zbiranja ponudb
Predmet javnega razpisa je grafično oblikovanje sklopa orodij za participacijo mladih v političnih procesih, ki je namenjeno uradnikom ter političnim odločevalcem (Participation Toolkit) in obsega 15 ilustracij igralnih kart končne dimenzije 88,9 mm x 57,15 mm, 3 plakate velikosti A2, 15 A5 letakov (zbor praks), 1 A5 brošuro (zbor metod), embalažo velikosti približno 328 mm x 182 mm x 40 mm. Sklop orodij za participacijo bo opremljen tudi z ilustracijami, ki niso del te ponudbe, vendar jih bo potrebno vključiti v končno grafično oblikovanje.
Na razpis se lahko prijavijo pravne in fizične osebe,
- ki so registrirane za za oblikovanje (SKD 74.100) in lahko izdajo e-račun, ali ki imajo status samozaposlenega v kulturi za področje ilustracije in lahko izdajo e-račun, ali ki so poslovno sposobne (polnoletne) fizične osebe, ki lahko izkažejo svoja pretekla dela in z njimi lahko sklenemo podjemno pogodbo,
- ki lahko izkažejo reference na področju oblikovanja tiskovin.
- Vsebina natečajnega elaborata
Prijavni elaborat za grafično oblikovanje sklopa orodij za participacijo (Participation Toolkit) mora vsebovati poleg izkaza pogojev za udeležbo iz zgornje točke naslednje:
- osnovne in kontaktne podatke, davčno številko, matično številko (slednja le pravne osebe);
- portfelj z referencami. Posebej naj bo izpostavljena referenca/e, ki ni/niso povezana/e z oblikovanjem spletne strani. Portfelj naj ne vsebuje le spletne povezave, temveč posnetke spletnih strani, če gre za spletne strani ali objave na le-teh;
- na eni strani A4 papirja na kakršen koli način (besedilo, skica, ipd.) predstavljena ideja o povpraševanem izdelku, zgolj njegovem delu ali kaj drugega, kar je povezano v vizualno komunikacijo priporočil za uvedbo sprememb v postopkih (sprememb vedênja) in lastnega védenja. Posebno je zaželeno, da se prepozna
reference na že izdana dela v okviru projekta (primerjalno poročilo ter promocijski video), vendar pa bo to delo odraslim, zato uporaba podobne pisave podobne ročnemu pisanju ni nujna. Pisava programa je Montserrat. ;
- finančno konstrukcijo, ki naj posebej specificira ponudbo grafičnega oblikovanja naslednje:
- 15 ilustracij igralnih kart končne dimenzije 88,9 mm x 57,15 mm (spredaj bo besedilo, zadaj bo ilustracija),
- 3 plakate velikosti A2,
- 15 A5 letakov (zbor praks),
- 1 A5 brošuro (zbor metod),
- embalažo velikosti približno 328 mm x 182 mm x 40 mm.
- skupno vrednost storitve neto ter bruto.
- Način in rok za oddajo ponudb
Ponudbe morajo prispeti na Občino Idrija do četrtka, 7. 12. 2017 do 12. ure. Ponudbe z vsemi prilogami v zaprti ovojnici pošljite na naslov: Občina Idrija, Mestni trg 1, 5280 Idrija ali osebno oddajte v glavni pisarni Občine Idrija, s pripisom »RAZPIS – GaYA GRAFIČNO OBLIKOVANJE«, NE ODPIRAJ. Na hrbtni strani ovojnice morata biti navedena naziv in naslov pošiljatelja.
- Merila za izbor, obravnava vlog in obvestilo o izidu javnega zbiranja ponudb
Prispele predloge bo pregledala strokovna komisija, ki jo bo imenoval župan. Odpiranje vlog ne bo javno. Strokovna komisija, ki jo bo sklical župan Občine Idrija, bo vloge ovrednotila po naslednjih merilih:
- najnižja cena ponudbe, ki bo predstavljajo 50 % končne ocene;
- oceno komisije, ki bo ocenila, ali predstavljena ideja o povpraševanjem izdelku ter reference izkazujejo svež pristop, smiselno oblikovanje glede na koncept produkta, ali se v predstavljeni ideji prepozna reference na že izdana dela v okviru projekta (primerjalno poročilo ter promocijski video) ter v kolikšni meri reference na že objavljana dela (primerjalno poročilo ter promocijski video) ne vplivajo na nov grafični izraz, ali se po mnenju članov komisije slog avtorjevih del, ki je razviden iz referenčnih del ter predstavljeni ideji, da umestiti v celostno podobo projekta. Ta sklop ocene bo predstavljal 50 % končne ocene.
Sklepi komisije so dokončni. Iz natečaja bodo izločeni predlogi, ki ne bodo vsebovali vseh sestavnih delov.
Komisija si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega od poslanih ponudnikov.
- Razpisna dokumentacija in dodatne informacije
Idrija, 21. 11. 2017
Župan
Bojan Sever
