NE ZAVEZUJOČE JAVNO ZBIRANJE PONUDB ZA OBOGATITEV FESTIVALA PERKMANDLC Z GOSTINSKO PONUDBO

NE ZAVEZUJOČE JAVNO ZBIRANJE PONUDB
ZA OBOGATITEV FESTIVALA PERKMANDLC Z GOSTINSKO PONUDBO

Središče Idrije bo v mesecu decembru zaživelo v čarobnem prazničnem vzdušju, ob pestrem kulturnem, glasbenem, plesnem in kulinaričnem programu. Celoten program Festivala Perkmandlc si lahko pogledate na povezavi.

Vabimo vas, da s svojo gostinsko ponudbo obogatite prireditve v okviru Festivala Perkmandlc, pri čemer Občina Idrija v ta namen ponuja v brezplačno uporabo dve prodajni hiški na Mestnem trgu v Idriji (natančna lokacija bo s strani organizatorjev določena naknadno).

Termini prireditev:

• nedelja, 1.12.2024 od 17.00 do 20.00 ure
• ponedeljek, 2.12.2024 od 18.00 do 20.00 ure
• sreda, 4.12.2024 od 17.00 do 21.00 ure
• sobota, 14.12.2024 od 15.00 do 19.00 ure
• sobota, 21.12.2024 od 15.00 do 21.00 ure
• sobota, 30.11.2024 od 08.00 do 12.00 ure

Organizatorji si pridržujejo pravico do spremembe terminov prireditev.

Vaša ponudba naj vsebuje:

• podatki ponudnika (firma, poslovni naslov, zakoniti zastopnik),
• predstavitev ponudbe (navedba pijače in/ali hrane),
• želene termine za uporabo (datum).

Rok za oddajo ponudbe:

Ponudbe pričakujemo do 27.11.2024 do 12. ure na e-naslov: sanja-marija.pellis@idrija.si

Občina Idrija si v primeru večjega števila prijav, pridržuje pravico do proste izbire ponudnikov. Prednost pri izbiri bodo imeli lokalni ponudniki in ponudniki, ki bodo zagotovili prisotnost v čim več terminih.

Pogoji oz. zahteve:

Potrebna dovoljenja za opravljanje dejavnosti

Ponudniki se zavezujejo dejavnost opravljati v skladu z veljavno zakonodajo. Organizatorji imajo pravico, da pred izbiro ponudnika in na sami prireditvi zahtevajo od ponudnika predložitev vseh potrebnih dovoljenj za opravljanje dejavnosti.

Odmera prostora in urejenost prodajne hiške

Ponudnik je dolžan upoštevati navodila organizatorjev pri odmeri prodajnega prostora (prodajne hiške). V primeru kršitev in samovoljnosti pri uporabi prodajnega prostora (prodajen hiške) si organizatorji pridržujejo pravico odstraniti artikle na prostoru, ki je namenjen površini za obiskovalce. Vsak ponudnik mora poskrbeti za urejen videz prodajne hiške.

Odgovornost

Organizatorji ne odgovarjajo za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitev stvari in poškodb tretjih oseb, nastalih zaradi malomarnega ravnanja ponudnika na prireditvenem prostoru. Ponudnik odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči prireditelju na prodajni hiški. Prepovedana je uporaba lastnih virov energije (agregati).

Slikovno gradivo

Organizatorji imajo pravico prodajne hiške in ponudnike fotografirati, posneti in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno rabo. Ponudnik se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic.

Čistoča in ravnanje z odpadki

Ponudnik mora skrbeti za čistočo prodajne hiške in po zaključku svoje dejavnosti (posameznega termina) počistiti prodajno hiško ter prostor okoli nje. Ponudnik je dolžan upoštevati navodila organizatorjeva glede ravnanja z odpadki. Za odpadke bodo na voljo zabojniki za ločevanje frakcij na celotnem prireditvenem prostoru. Ločevanje odpadkov na prireditvi je obvezno.

Embalaža

Ponudniki morajo zagotoviti trajnostno embalažo in pred udeležbo podpisati izjavo o neuporabi plastike pri strežbi hrane in pijače. Ponudniki vin lahko uporabijo lastne steklene kozarce, pri čemer morajo poskrbeti za varnost v primeru razbitja le-teh.

Termini, varnost in parkiranje vozil

Ponudnik se zavezuje opravljati svojo dejavnost v celotnem dodeljenem terminu. Ponudniki so dolžni upoštevati navodila varnostne službe in prometni režim na prireditvenem prostoru. Parkiranje vozil ob hiškah ni dovoljeno, razen ob začetku in zaključku termina.

Reševanje sporov:

Organizatorji in ponudniki bodo morebitne spore reševali sporazumno. V primeru, da sporazuma ne bo, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Novi Gorici.