JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE ŠPORTNIH PRIREDITEV V OBČINI IDRIJA V LETU 2026

Občina Idrija, Mestni trg 1, 5280 Idrija, na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23, 88/24, 79/25 in 95/25), Odloka o proračunu Občine Idrija za leto 2026 (Uradni list RS, št. 3/25, 70/25 in 159/26) in Sklepa o začetku postopka in imenovanju komisije za vodenje postopka dodelitve sredstev preko Javnega razpisa za sofinanciranje športih prireditev v občini Idrija v letu 2026 z dne 21. 4. 2026 objavlja

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE ŠPORTNIH PRIREDITEV

V OBČINI IDRIJA V LETU 2026

I. PREDMET SOFINANCIRANJA

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje športnih prireditev, ki so v Strategiji turizma v občini Idrija do 2030 (str. 21) opredeljene kot strateški projekti/produkti/prireditve:

1. AVTOMOBILISTIČNO TEKMOVANJE RALLY IDRIJA

2. TEKAŠKA PRIREDITEV HG TRAIL

3. KOLESARSKA DIRKA VELIKA NAGRADA IDRIJE

II. CILJ JAVNEGA RAZPISA

Cilj javnega razpisa je uspešna izvedba večjih prepoznavnih športnih prireditev v občini Idrija, razvoj športnih panog, promocija športa, promocija Občine Idrija in turistične destinacije ter ustvarjanja drugih ekonomskih in družbenih koristi.

III. UPRAVIČENCI

Na razpis se lahko prijavijo društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ki organizirajo prireditve na območju občine Idrija. Društva, ustanove in zavodi morajo biti pred oddajo vloge registrirani najmanj eno leto ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

IV. POGOJI ZA SODELOVANJE NA JAVNEM RAZPISU

1. Splošni pogoji

Sofinancirane bodo športne prireditve oziroma prireditelji, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:

- prireditev mora prispevati k promociji in prepoznavnosti občine Idrija in destinacije Idrija,

- prireditev mora biti odprtega značaja in biti dostopna širšemu krogu obiskovalcev,

- prireditev mora imeti jasno in uravnoteženo finančno konstrukcijo,

- prijavitelj prireditve mora poskrbeti za odmevno promocijo in oglaševanje prireditve tudi izven meja občine Idrija ter preko različnih medijev (tiskani mediji, radio, splet, socialna omrežja itd.),

- prijavitelj mora na promocijskih materialih prireditve objaviti grb Občine Idrija, ki mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe Občine Idrija, in objaviti logotip destinacijske znamke Idrija, ki mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe destinacije Idrija,

- prijavitelj mora poskrbeti za varnost obiskovalcev na prireditvi,

- prijavitelj mora pravočasno zagotoviti vso potrebno infrastrukturo za izvedbo prireditve (kot npr. elektro priključek, vodni priključek, zagotoviti ustrezno zbiranje odpadkov),

- prijavitelj mora poskrbeti za pravočasno pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za izvedbo prireditve.

1. Posebni pogoji

Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji športnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje:

AVTOMOBILISTIČNO TEKMOVANJE RALLY IDRIJA

Prireditev mora zajemati organizacijo mednarodne tekmovalne rally dirke, ki poteka po mestu in občini Idrija in mora potekati vsaj 2 dneva. Start in cilj prireditve morata potekati v občini Idrija, del tras lahko poteka izven občine Idrija. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa.

TEKAŠKA PRIREDITEV HG TRAIL

Prireditev mora zajemati organizacijo mednarodne rekreativne ali tekmovalne mestne ali gorske tekaške preizkušnje na območju občine Idrija in mora potekati vsaj 1 dan. Start in cilj prireditve morata potekati v občini Idrija, del tras lahko poteka izven občine Idrija. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa.

KOLESARSKA DIRKA VELIKA NAGRADA IDRIJE

Prireditev mora zajemati organizacijo mednarodnega kolesarskega tekmovanja, ki poteka po mestu in občini Idrija in mora potekati vsaj 2 dneva. Start in cilj prireditve morata potekati v občini Idrija, del tras lahko poteka izven občine Idrija. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa.

Vloge, ki ne bodo izpolnjevale pogojev, bodo kot neutemeljene zavrnjene.

V. VIŠINA RAZPOLOŽLJIVIH SREDSTEV IN NAČINI SOFINANCIRANJA

Višina razpoložljivih sredstev, ki je za izvedbo tega javnega razpisa zagotovljena v proračunu Občine Idrija, je 13.000,00 EUR.

Sredstva so zagotovljena na proračunskih postavkah 1314117 Rally Idrija, 1314118 Hg trail Idrija in 1314119 Velika nagrada Idrije.

Za posamezne prireditve je razpisana višina sredstev, kot sledi:

Sofinancira se 80 % upravičenih stroškov prireditve.

Občina Idrija bo sofinancirala program prireditve enega prijavitelja, ki bo na podlagi meril iz VI. točke tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je prejel več točk pri merilu 1 Reference prijavitelja glede na izvedene primerljive športne prireditve na območju občine Idrija v zadnjih 5 letih.

Upravičeni stroški za organizacijo prireditve so:

- stroški dela (plače in drugi stroški zaposlenih, vključenih v izvedbo prireditve),

- potni stroški, če prijavitelj dokazuje, da so bili stroški potrebni za izvedbo prireditve,

- stroški zunanjih izvajalcev, vezanih neposredno na izvedbo prireditve,

- stroški materialov, ki so neposredno potrebni za izvedbo, organizacijo in koordinacijo prireditve,

- stroški promocije in oglaševanja,

- stroški pridobitve potrebnih dovoljenj, vključno s stroški izdelave elaboratov,

- stroški priprave in čiščenja prireditvenega prostora, vključno z vso potrebno infrastrukturo,

- stroški varovanja prireditve,

- stroški najema sodnikov, merilcev, delegatov in podobno,

- pogostitev (hrana in pijača) za nastopajoče v višini največ 20 % odobrenih sredstev,

- drugi stroški, iz katerih je razvidna povezava z organizacijo prireditve.

Neupravičeni stroški so:

- stroški, ki so delno ali v celoti sofinancirani iz drugih virov občinskega proračuna ali drugih javnih virov,

- stroški, ki so vezani na dejavnosti pridobitnih aktivnosti (npr. izvajanje gostinske dejavnosti na prireditvi),

- nakup strojev, pohištva, prevoznih sredstev, IT ter druge opreme in ostalih investicij, ki niso neposredno povezane z izvedbo prireditve.

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2026, pri čemer je zadnji rok za posredovanje vsebinskega in finančnega poročila ter zahtevka za izplačilo dodeljenih sredstev 30. 11. 2026.

Sredstva morajo biti porabljena v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna.

Samo dejansko nastali in plačani stroški z dokazili o plačilu se štejejo kot upravičen strošek.

VI. MERILA ZA IZBOR IZVAJALCEV IN DODELITEV SREDSTEV

VII. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpisna dokumentacija bo od dneva objave razpisa 22. 4. 2026 do izteka prijavnega roka 29. 4. 2026 dosegljiva na spletni strani Občine Idrija www.idrija.si.

VIII. ROK IN NAČIN PRIJAVE

Rok za oddajo prijave na javni razpis je 29. 4. 2026. Prijava se šteje kot pravočasna, če je do vključno 29. 4. 2026 oddana tiskana, podpisana v fizični obliki po pošti (velja poštni žig) ali osebno v glavni pisarni Občine Idrija ali po elektronski pošti na obcina.idrija@idrija.si.

Kuverta (fizična oddaja ) oz. zadeva (elektronska oddaja) naj vsebuje oznako »Javni razpis za sofinanciranje športnih prireditev v občini Idrija v letu 2026 – ne odpiraj« in naziv prijavitelja.

IX. OBRAVNAVA VLOG IN OBVEŠČANJE O IZBORU

Vloge bo obravnavala tričlanska komisija, ki jo imenuje Župan. Odpiranje vlog ne bo javno. Po poteku prijavnega roka bo komisija pregledala prispele vloge ter ugotovila njihovo pravočasnost, popolnost in upravičenost prijavitelja. Nepravočasne prijave ali prijave, ki jih ni vložila upravičena oseba, se s sklepom zavrže. Prijavitelje nepopolnih vlog se pozove k dopolnitvi prijave v osmih dneh po prejemu poziva. Če prijava ni dopolnjena v predpisanem roku, se s sklepom zavrže kot nepopolna. Pravočasno dopolnjene vloge bo komisija ocenila na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa. Na podlagi predloga komisije bo pooblaščena oseba Občinske uprave Občine Idrija izdala odločbo, s katero odloči o odobritvi ali o zavrnitvi sofinanciranja posamezne športne prireditve. Odločbe bodo vročene elektronsko, vročitev bo opravljena s potrditvijo prevzema preko sms sporočila. Zoper odločbo je v roku 15 dni dovoljena pritožba na Župana Občine Idrija. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju športnih prireditev v občini Idrija v letu 2026, s katero se uredijo vsa medsebojna razmerja.

Vsi prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 30 dni po izteku roka za oddajo vlog.

X. INFORMACIJE JAVNEGA ZNAČAJA

Prijavitelj se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o programu in prejemniku finančnih sredstev skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

XI. DODATNE INFORMACIJE

Za dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom se zainteresirani obrnite na Lenko Grošelj, višjo svetovalko za družbene dejavnosti na Občini Idrija (tel. št. 05 37 34 527 ali e-naslov lenka.groselj@idrija.si).

Številka: 410-0019/2026-2

Datum: 22. 4. 2026

Župan

Tomaž Vencelj