Javni natečaj za zasedbo prostega uradniškega delovnega mesta "SVETOVALEC – POSLOVNI SEKRETAR"

Na podlagi 58. člena Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07-upb3, 65/08, 69/08 -ZTFI-A, 69/08 - ZZavr-E, 40/12 – ZUJF,  158/20 – ZIntPK-C, 203/20 – ZIUPOPDVE, 202/21 – odl. US in 3/22 – ZDeb); v nadaljevanju: ZJU), Občina Idrija, Mestni trg 1, 5280 Idirja, objavlja javni natečaj za zasedbo prostega uradniškega delovnega mesta

SVETOVALEC – POSLOVNI SEKRETAR

v Oddelku za splošne in pravne zadeve (m/ž) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom

Delovno mesto Svetovalec – poslovni sekretar Oddelku za splošne in pravne zadeve je uradniško delovno mesto, ki se lahko opravlja v nazivu Svetovalec I, Svetovalec II in Svetovalec III.

Poleg splošnih pogojev, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati izpolnjevati še naslednje pogoje:

-          najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),

-          najmanj 7 mesecev delovnih izkušenj,

-          opravljeno usposabljanje za imenovanje v naziv,

-          opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka,

-          državljanstvo Republike Slovenije;

-          znanje uradnega jezika,

-          ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

-          zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot  delovne izkušnje se upošteva tudi delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnja izobrazbe.

Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, da ima kandidat univerzitetno izobrazbo ali visoko strokovno izobrazbo s specializacijo oziroma magisterijem znanosti ali magistrsko izobrazbo (2. bolonjska stopnja).

Za javne uslužbence, ki so opravili strokovni izpit za imenovanje v naziv skladno z določbami Zakona Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo ali ima opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidat obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, v skladu s prvim odstavkom 89. člena Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 - uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 -ZTFI-A, 69/08 - ZZavr-E, 40/12 – ZUJF,  158/20 – ZIntPK-C, 203/20 – ZIUPOPDVE, 202/21 – odl. US in 3/22 – ZDeb), opraviti najkasneje v enem letu od sklenitve delovnega razmerja.

Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo, ali ima opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. V nasprotnem primeru bo moral izbrani kandidat strokovni izpit iz upravnega postopka, v skladu z 31. členom Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE in 3/22 – ZDeb), opraviti najkasneje v treh mesecih od sklenitve delovnega razmerja.

Delovno področje:

-       organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov,

-       pomoč in nadomeščanje pri izvajanju nalog glavne pisarne,

-       vodenje evidenc prisotnosti na delu, koriščenja letnega dopusta, prejetih daril, stikov z lobisti,

-       vodenje evidence, potrebne za zakonito delovanje občine,

-       ažuriranje vsebin na spletni strani Občine Idrija,

-       pomoč pri izvajanju nalog na področju splošnih zadev,

-       izvajanje protokolarnih nalog,

-       sodelovanje in pomoč pri pripravi in izvedbi prireditev v občini Idrija,

-       planiranje in nadzira nje porabe proračunskih sredstev na proračunskih postavkah za katere je pooblaščen,

-       izvajanje poslovanja z dokumentarnim gradivom,

-       skrb za pravilno vodenje in arhiviranje spisov zadev,

-       skrb za lastne evidence pisarniškega poslovanja,

-       opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja in po odredbi nadrejenega.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

-          z delovnimi izkušnjami v javni upravi,

-          z uporabniškim znanjem za delo z računalnikom (urejevalnik besedil, delo s preglednicami),

-          z izkušnjami pri delu z dokumentarnim gradivom, elektronskim poslovanjem ter varovanjem osebnih in drugih podatkov.

Prijava mora vsebovati podpisano:

1.     pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, datum zaključka izobraževanja (dan, mesec, leto) ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;

2.     pisno izjavo o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu ter kratko opiše delo in raven zahtevnosti dela, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu;

3.     pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja opravljenega obveznega usposabljanja za imenovanje v naziv oziroma, da omenjenega usposabljanja ni opravljal;

4.     pisno izjavo kandidata o opravljenem strokovnem izpitu iz splošnega upravnega postopka oziroma, da omenjenega izpita nima opravljenega;

5.     pisno izjavo kandidata, da:

a)    je državljan Republike Slovenije,

b)     ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

c)     zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;

6.     izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Občini Idrija pridobitev podatkov iz predhodne točke iz uradnih evidenc.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Strokovna usposobljenost kandidatov se bo presojala na podlagi navedb v prijavi, priloženih pisnih izjav in razgovora ter s pisnim oziroma praktičnim preverjanjem kandidatovega znanja, v kolikor bo to potrebno.

Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali natečajnih pogojev, se v skladu z 21. členom Uredbe o postopku za zasedbo delovnega mesta v organih državne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 139/06 in 104/10) ne bodo uvrstili v izbirni postopek.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo imenovan v naziv svetovalec III, z možnostjo napredovanja v naziv svetovalec II in svetovalec I.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Občine Idrija, Mestni trg 1, Idrija.

Kandidat naj vlogi priloži prijavo v pisni obliki, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javni natečaj za delovno mesto »Svetovalec – poslovni sekretar« na naslov: Občina Idrija, Mestni trg 1, 5280 Idrija, v roku 8 dni od objave na spletni strani Občine Idrija: www.idrija.si.

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska prijava, poslana na elektronski naslov: obcina.idrija@idrija.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.
 
Kandidati bodo o izbiri obveščeni najkasneje v roku 15 dni po opravljeni izbiri.
 
Informacije o izvedbi javnega natečaja lahko dobite na tel. št. 05 37 34 520.
 
Obvestilo o končanem izbirnem postopku bo objavljeno na spletnih straneh Občine Idrija.

V besedilu javnega natečaja uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.

Številka: 110-0003/2023-1
Idrija, dne 6.6.2023